Przeprowadzka biura: poradnik dla właścicieli małych firm
przeprowadzki-solid.pl
Wraz ze wzrostem biznesu i rozwojem firmy, może pojawić się potrzeba przeprowadzki biura. Choć może wydawać się to trudne i uciążliwe, to z odpowiednią organizacją i planowaniem, przeprowadzka może przebiegać bez problemów. Przygotowaliśmy więc poradnik dla właścicieli małych firm, którzy zamierzają przeprowadzić biuro.
Planowanie przeprowadzki – jak zacząć?
Przede wszystkim, należy odpowiedzieć sobie na kilka ważnych pytań:
– Dlaczego przeprowadza się biuro? Czy chodzi o zaoszczędzenie kosztów, czy też chce się się poszerzyć biznes i potrzeba większej przestrzeni?
– Kiedy dokładnie ma nastąpić przeprowadzka?
– Ile kosztuje przeprowadzka biura? Jaki jest budżet przeznaczony na ten cel?
– Jakie są wymagania wobec nowej lokalizacji biura? Jakie rozmiary, położenie, wyposażenie potrzebujemy?
Przygotowane odpowiedzi pomogą w dalszym planowaniu i harmonogramowaniu przeprowadzki.
Znalezienie odpowiedniego miejsca na nowe biuro
Warto zacząć poszukiwania nowego miejsca miesiąc lub dwa przed planowaną przeprowadzką. Przy szukaniu nowego lokalu warto wziąć pod uwagę kilka istotnych faktów:
– Lokalizację – powinna być dostępna dla pracowników i klientów, z dobrym połączeniem komunikacyjnym.
– Wyposażenie i umeblowanie – w zależności od potrzeb, powinniśmy zdecydować, czy chcemy wynająć już wyposażone pomieszczenie, czy dostosować nowe biuro do swoich potrzeb.
– Dużo miejsca – szukając nowego biura, należy wziąć pod uwagę zarówno ilość pomieszczeń biurowych, jak i ilość miejsca na przechowywanie dokumentów czy materiałów reklamowych.
– Koszty – najważniejsze z punktu widzenia właściciela małej firmy. Należy wybrać lokal o odpowiedniej cenie, który znajduje się w naszym budżecie.
Organizacja przeprowadzki – jak to wszystko zorganizować?
Dobrze zorganizowana przeprowadzka to klucz do sukcesu. Oto, kilka ważnych punktów przy organizacji przeprowadzki:
– Zwróć się do firmy zajmującej się usługami przeprowadzkowymi. Dzięki temu Sędziszów będzie nam łatwiej i sprawniej.
– Zaplanuj przeprowadzkę z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, aby mieć czas na przygotowanie się do przeprowadzki.
– Informuj swoich pracowników o przeprowadzce i umów się z nimi na konkretny dzień przeprowadzki.
– Gromadź potrzebne materiały do przeprowadzki, takie jak pudełka, taśmy pakowe, kubły do transportu itp.
Przeprowadzka – co zrobić, żeby wszystko przebiegło sprawnie?
Oto kilka wskazówek, które warto zastosować, aby przeprowadzka przebiegła bez problemów:
– Zapakuj wszystko przed właściwą przeprowadzką. Wykorzystaj jako część to wyprzedzający punkt, gdy pakowanie ma przede wszystkim znaczenie.
– Zwróć szczególną uwagę na bezpieczeństwo. Drobne przedmioty należy pakować do kartonów i podklejać je specjalną taśmą.
– Oznacz pudełka i meble. Wymalowanie czym jest przepakowane pudełko, w jakie miejsce ma trafić, albo np. zaklejanie naklejkami może pomóc w szybkim porządkowaniu.zu
– Zabezpiecz elektronikę. Przy pakowaniu komputerów i innej elektroniki, warto zastosować specjalne opakowania ochronne.
Ostateczny etap przeprowadzki
W momencie gdy już wszystko zostało przeprowadzone, warto:
– Zrobić generalne sprzątanie starego oraz nowego biura.
– Zainstalować i podłączyć sprzęt komputerowy, drukarki itp.
– Zreorganizować meble i dokumenty w nowym biurze.
Jeżeli właściciel małej firmy dokładnie planuje przeprowadzkę biura, może być pewny, że wszystko przebiegnie sprawnie i bez stresu. Ważne jest też, aby nie spóźnić się z przygotowaniami, ponieważ im więcej czasu, tym większe szanse na udaną przeprowadzkę.
Najnowsze komentarze